Privacyverklaring

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman, gevestigd aan Ubbegalaan 34, 9727 DT Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Yvonne Hofman, praktijkhouder, is tevens de Functionaris Gegevensbescherming.
Zij is te bereiken via:
Website: www.yvonnehofman.nl
E-mail: info@yvonnehofman.nl
Telefoon: 06-34109836

Persoonsgegevens die wij verwerken

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder meer om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige gegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Gegevens ten behoeve van de afhandeling van uw betaling

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, omdat deze noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst volgens de WGBO. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening
  • U te informeren over wijzigingen in onze diensten
  • Het aangaan en uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO)
  • Het uitvoeren van bijbehorende declaraties en administratieve verplichtingen
  • Het voldoen aan wettelijke (controle)verplichtingen

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:
Wettelijke verplichting (WGBO, fiscale verplichtingen), uitvoering van een overeenkomst, en in enkele gevallen uw toestemming.

Geautomatiseerde besluitvorming

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman neemt geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen voor u kunnen hebben. Er worden geen beslissingen genomen zonder menselijke tussenkomst.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Medisch behandeldo­s­sier: wettelijke bewaartermijn van 15 jaar (WGBO)
  • Financiële administratie: wettelijke bewaartermijn van 7 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit nodig is:

  • voor de uitvoering van de geneeskundige behandelovereenkomst
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Psychologenpraktijk Yvonne Hofman blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De praktijk maakt gebruik van het volgende softwaresysteem: Consultmanager van Manageware Pro.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken op haar website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien
  • uw gegevens te laten corrigeren
  • uw gegevens te laten verwijderen
  • uw toestemming voor verwerking in te trekken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek sturen naar info@yvonnehofman.nl.

Om zeker te weten dat het verzoek door u is gedaan, vragen we u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw foto, MRZ-zone (strook met nummers), paspoortnummer en BSN onleesbaar ter bescherming van uw privacy.

Yvonne reageert binnen vier weken op uw verzoek.

Klachten

Psychologenpraktijk Yvonne Hofman neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@yvonnehofman.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons